Krachtige upgrade voor ChatGPT Projecten

OpenAI rolt een krachtige update uit waarmee je nog slimmer, sneller en consistenter kunt werken binnen één centrale projectomgeving in ChatGPT. Denk aan: alle gesprekken, bestanden en instructies overzichtelijk bij elkaar. De nieuwe functies zijn direct beschikbaar voor Plus- en Pro-gebruikers.

Wat zijn ChatGPT Projecten?

Projecten zijn AI-werkdossiers waarin je al je gesprekken, bestanden en instructies rondom één onderwerp bundelt. Voeg bestanden en eigen instructies toe, zodat ChatGPT weet wat belangrijk is en minder snel zal hallucineren.

In plaats van losse chats creëer je een samenhangend project waarin ChatGPT:

  • je voortgang onthoudt;
  • verbanden legt tussen je bestanden en chats;
  • zich gedraagt conform specifieke instructies.

Het grote voordeel: je hoeft niet telkens opnieuw uit te leggen waar het over gaat, omdat ChatGPT de context binnen jouw project onthoudt.

 

ChatGPT Project
Voorbeeld van een project met projectbestanden, instructies en diverse chats

Overzicht van de nieuwe functies

1. Deep-research

Projecten kunnen nu meerstapsonderzoek uitvoeren op basis van je instructies, jouw uploads én publieke data. Het is alsof je een persoonlijke onderzoeksassistent hebt die zich verdiept in jouw eigen content. Hierdoor kun je eenvoudig marktanalyses uitvoeren, vakliteratuur samenvatten of businesscases versterken, allemaal binnen één projectomgeving. Activeer “Voer diepgaand onderzoek uit” bij de tools om deze functie te gebruiken.

2. Verbeterde geheugenfunctie

Plus- en Pro-gebruikers hebben nu toegang tot een uitgebreide geheugenfunctie binnen projecten. ChatGPT kan informatie ophalen uit andere chats binnen hetzelfde project. Dit betekent dat je bepaalde zaken niet meer telkens opnieuw hoeft uit te leggen of op te nemen in je instructies.

3. Voice-modus in projecten

Met één tik op het microfoonicoon kun je nu handsfree brainstormen of vragen stellen binnen je project. Perfect voor notities en brainstormsessies tijdens een wandeling of onderweg.

4. Deel individuele chats

Je kunt specifieke gesprekken delen via unieke links, zonder de rest van je project zichtbaar te maken. Handig voor samenwerking met collega’s of externe adviseurs, zonder de privacy van je werkruimte te schenden.

Projecten in de praktijk

Je kunt projecten bijvoorbeeld gebruiken om alle informatie over een klant of project op één plek samen te brengen.

Mogelijke setup:

  • Upload contracten, briefings en communicatiegeschiedenis.
  • Voeg klantprofielen, voorkeuren en eerdere projecten toe.
  • Voeg brand guidelines, huisstijlgidsen en referentiemateriaal toe.
  • Upload meetingnotes en feedback uit eerdere sessies.

Voorbeeldinstructie:

Je bent mijn klantmanager voor [Klantnaam]. Gebruik de informatie uit het bestand klantprofiel-Klantnaam.docx om hun bedrijfscultuur, communicatiestijl en projectgeschiedenis te begrijpen. Help me bij alle klantinteracties: offertes, statusupdates, vergaderverslagen en opleverdocumenten. Houd bij het schrijven rekening met hun specifieke wensen en eerdere feedback, zoals beschreven in het hoofdstuk ‘Voorkeuren & Communicatiestijl’ van het document. Pas je toon hierop aan: kort, professioneel en resultaatgericht, met bulletpoints waar mogelijk. Vraag indien nodig om verduidelijking, maar wees altijd proactief in je suggesties.

Daarna kun je binnen het project presentaties voorbereiden, campagnes ontwikkelen, afspraken terugvinden, enzovoort.

Voordelen:

  • ChatGPT ‘kent’ de klant en hoeft niet telkens opnieuw geïnformeerd te worden.
  • Van offerte tot oplevering: alles in één project.
  • Automatisch rekening houden met klantspecifieke eisen.
  • Consistente communicatiestijl naar de klant.

Praktische tips:

  • Start met een testklant om de mogelijkheden te ontdekken.
  • Gebruik de nieuwe functie “Deel individuele chats” om specifieke outputs met je team te delen.
  • Maak gebruik van de voice-modus voor snelle updates na klantgesprekken.

Privacy & veiligheid:
Deel nooit vertrouwelijke klantgegevens, financiële informatie of contractuele details die onder geheimhoudingsplicht vallen. Gebruik algemene bedrijfsinformatie en publieke gegevens. Controleer altijd je bedrijfsbeleid voordat je klantinformatie uploadt.

 

Meer informatie